Tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) · päivitetty 1.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

PP Anniskeluravintolat Oy (Y-tunnus 2614978-6), markkinointinimi Bar Finnegan's.
C/O Paalu Partners Group, Kauppatie 8 B, 04300 Tuusula
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Evita Suutari, evita.suutari@paalupartners.fi
Asiakaspalvelu: finnegans@paalupartners.fi, 020 730 7810

2. Rekisteri

Lippukaupan asiakas- ja tilausrekisteri (lippu.barfinnegans.fi).

3. Käsiteltävät tiedot

• Tilaajan etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sekä vapaaehtoisesti annettu puhelinnumero
• Tilauksen tiedot: tapahtuma, liput ja määrät, hinnat, tilausnumero, tilauksen tila ja aikaleimat sekä ehtojen hyväksymisaika
• Maksun tiedot Paytrailista: maksutapahtuman tunniste, käytetty maksutapa (esim. pankki) ja maksun tila. Emme saa emmekä tallenna kortti- tai pankkitunnuksia.
• Lippujen tunnisteet (QR-koodit) sekä tieto siitä, milloin lippu on luettu sisäänkäynnillä
• Tekniset tiedot: palvelimen lokit (IP-osoite, selaimen tiedot, pyyntöjen aikaleimat) tietoturvan ja virheiden selvittämisen vuoksi

Nimi ja sähköpostiosoite ovat välttämättömiä lippujen toimittamiseksi, ja VIP-pöytävarauksissa myös puhelinnumero. Tietojen antaminen on sopimuksen tekemisen edellytys: ilman niitä tilausta ei voi tehdä eikä lippuja voida toimittaa. Muut tiedot ovat vapaaehtoisia.

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Tilauksen käsittely, lippujen toimitus, sisäänpääsyn tarkistus ja asiakaspalvelu – sopimuksen täytäntöönpano
• Kirjanpito ja maksujen täsmäytys – lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki)
• Väärinkäytösten estäminen ja palvelun tietoturva – oikeutettu etu

Emme käytä tietoja markkinointiin emmekä tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan tilaajalta itseltään verkkokaupan tilauksen yhteydessä, maksutapahtuman tiedot Paytrail Oyj:ltä ja sisäänpääsytiedot lipuntarkastuksesta. Puhelimitse tai sähköpostitse sovituissa tilauksissa (maksulinkki) henkilökuntamme tallentaa asiakkaan antamat tiedot. Kutsuvieras- ja vapaalippujen saajien tiedot tallentaa henkilökuntamme kutsujan, yhteistyökumppanin tai vieraan itsensä antamien tietojen perusteella.

6. Käsittelijät ja tietojen luovutus

• Paalu Partners Group Oy (konsernin emoyhtiö) – vastaa lippukaupan tietoteknisestä ympäristöstä (palvelintila, verkkotunnukset ja Microsoft 365) käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun
• Domainhotelli (Planeetta Internet Oy) – palvelintila, jossa lippukauppa ja sen tietokanta toimivat (alikäsittelijä)
• Microsoft – lippu- ja tilaussähköpostien lähetys (Microsoft 365, alikäsittelijä)
• Paytrail Oyj – maksujen välitys (itsenäinen rekisterinpitäjä maksutietojen osalta)

Käsittelijät käsittelevät tietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti ja kirjallisen käsittelysopimuksen perusteella.

Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin vaatiessa. Microsoftin palveluissa tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ulkopuolella; siirrot perustuvat EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin ja EU–USA-tietosuojakehykseen.

7. Evästeet

Lippukauppa käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä: istuntoevästettä ja lomakkeiden suojaukseen käytettävää evästettä (XSRF-TOKEN). Ne poistuvat istunnon päätyttyä tai viimeistään kahden tunnin kuluttua. Emme käytä analytiikka-, mainos- tai seurantaevästeitä.

8. Säilytysaika

Tilaus- ja maksutietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämä aika eli kuusi vuotta sen vuoden päättymisestä, jonka aikana tilikausi päättyi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan. Keskeytyneiden (maksamattomien) tilausten tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua. Kutsuvieras- ja vapaalippujen saajien tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua tapahtumasta. Palvelinlokeja säilytetään enintään 12 kuukautta.

9. Tietoturva

Yhteys palveluun on salattu (HTTPS). Tietokantaan pääsevät vain rekisterinpitäjän nimeämät ylläpitäjät henkilökohtaisilla tunnuksilla, ja salasanat tallennetaan tiivistettyinä. Tilaussivun linkki on allekirjoitettu, jotta tilauksia ei voi arvata. Maksutiedot käsittelee Paytrail.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista (ellei laki velvoita säilyttämään niitä), käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Pyynnöt: finnegans@paalupartners.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).